Frais encaissés, parents rassurés,bus suivi en direct.
Qalam est le carnet de correspondance numérique des écoles privées au Maroc.Paiements, notes, absences, cantine, transport scolaire et messages, dans une seule application pour la direction, les enseignants, les parents et les chauffeurs.
Démo de 20 minutes · En place en 48 h · Prix fixe en dirhams
Aujourd'huimardi 14 octobre
Le bus approcheÀ moins d'1 km de chez Yasmine
Appel fait en CM2 B26 présents, 1 absent : ses parents sont prévenus
Nouvelle note en mathématiquesContrôle n°2 : 16/20, visible par les parents
Menu de la cantine publiéTajine de poulet, salade, orange
Scolarité d'octobreRéglée par carte, depuis l'application
Payé
Conçu pour les écoles privées au Maroc
Français, darija, anglais, espagnol
iPhone, Android et Web
Paiement par carte, en dirhams
Données isolées par école
Rangez les cahiers, les groupes WhatsApp et les relances au téléphone.
Votre école garde son organisation. Qalam remplace ce qui vous fait perdre des heures chaque semaine.
Sans QalamAvec Qalam
Le cahier d'appel, recopié le soirL'appel en un geste, les parents prévenus de l'absence
Les groupes WhatsApp de classeUne messagerie d'école, sans échanger de numéros
Les relances de frais au téléphoneLe paiement par carte et le suivi de chaque famille
« Le bus arrive quand ? » à 7 h 30Une alerte au parent quand le bus approche
Le mot dans le carnet qui ne revient pasL'annonce sur le téléphone de chaque parent, dans sa langue
Ouvrez le carnet, page par page.
Direction, secrétariat, enseignants, parents et chauffeurs travaillent dans la même application. Chacun a son espace et ne voit que ce qui le concerne.
Écrans d'exemple : les noms et les chiffres sont fictifs.
Direction et secrétariat : toute l'école sur un seul écran
Inscriptions, effectifs, paiements et absences du jour : vous savez où en est l'école sans faire le tour des bureaux. Le secrétariat répartit les élèves dans les classes, la direction valide les inscriptions.
Effectifs, encaissements et absences, à jour en temps réel
Élèves répartis dans les classes par le secrétariat
Annonces à une classe, un niveau ou toute l'école
Tableau de bordOctobre
Élèves342
Enseignants28
Scolarité encaissée94 %
Absents aujourd'hui7
2 inscriptions à validerDirection
Parents : l'école sur leur téléphone, dans leur langue
Notes, absences, devoirs, menus de la cantine, paiements et position du bus arrivent au même endroit. Chaque parent choisit sa langue : français, darija, anglais ou espagnol.
Une notification pour chaque note, absence ou annonce
Une messagerie avec les enseignants, sans échanger de numéros
La scolarité, la cantine et le transport réglés par carte
Nouvelle note · FrançaisRédaction : 15/20
10:32
Message de Mme BenaliSortie au musée jeudi, pensez au goûter.
13:05
Le bus approcheEnviron 1 km, préparez Adam.
16:48
Enseignants : l'appel et les notes en quelques secondes
L'appel se fait en un geste depuis le téléphone. Les parents d'un élève absent sont prévenus aussitôt, sans que le secrétariat ait à appeler.
Notes et appréciations saisies en ligne, bulletin calculé avec les coefficients
Devoirs et photos de classe partagés avec les familles
Une ou plusieurs matières, dans une ou plusieurs classes
Appel · CM2 B08:05
Yasmine B.Présente
Adam K.Absent
Salma R.Présente
Youssef E.Présent
26 présents · 1 absentParents prévenus
Transport : les parents savent quand le bus arrive
L'itinéraire du chauffeur est calculé à partir des adresses des enfants et de la circulation. Le GPS est intégré à l'application : le parent reçoit une alerte quand le bus est à environ 1 km, puis quand il arrive.
Itinéraire calculé selon les adresses et la circulation
Alerte au parent à environ 1 km, puis à l'arrivée
Enfant absent ? Un geste du parent, et il sort de la tournée du jour
Tournée du matin · Bus 207:36
Départ du dépôt
07:10
Hay Riad3 enfants à bord
07:24
AgdalParents de Yasmine prévenus
07:38
SouissiRim absente, arrêt retiré
--:--
École
07:55
Le bus approcheEnviron 1 km de chez vous · Yasmine
Paiements : la scolarité encaissée, les retards visibles
Les parents règlent la scolarité, la cantine et le transport par carte. Vous voyez qui a payé et qui est en retard, et les rappels partent depuis l'application au lieu du téléphone.
Paiement par carte sécurisé par Stripe
Scolarité, cantine et transport au même endroit
Qui a payé, qui est en retard : visible d'un coup d'œil
Scolarité · octobreCM2 B
Famille Benali1 450 dhPayé
Famille Kettani1 450 dhPayé
Famille Idrissi1 450 dhEn attente
Famille Alaoui1 450 dhRappel envoyé
Et le reste du carnet
Tout ce qu'une école privée gère au quotidien, dans la même application.
Messagerie sécurisée
Enseignants et parents échangent sans partager leurs numéros.
Absences et présences
L'appel en un geste, les parents prévenus de l'absence.
Paiements en ligne
Scolarité, cantine et transport réglés par carte.
Notes et bulletins
Chaque enseignant saisit ses notes et ses appréciations, le bulletin du semestre se calcule seul.
Galerie photos
Les photos de classe partagées avec les familles, en privé.
Transport scolaire
Bus suivi en temps réel, itinéraire calculé, alertes aux parents.
Cantine
Menus, inscriptions et facturation des repas au même endroit.
Annonces ciblées
Une classe, un niveau ou toute l'école, en un message.
Dans la poche de chaque parent
Qalam est disponible sur iPhone, sur Android et dans le navigateur. Les parents installent l'application, l'école garde tout au même endroit.
Pour une école de 300 élèves, l'offre Essentiel revient à moins de 2 dh par élève et par mois.
Les questions des directeurs
Une autre question ? Posez-la pendant la démo ou sur WhatsApp.
Combien de temps prend la mise en route ?
48 heures. Nous configurons Qalam pour votre école, importons vos élèves et formons votre équipe.
Est-ce compliqué pour les parents ?
Non. Chaque parent reçoit son accès, choisit sa langue et retrouve au même endroit les notes, les absences, les paiements et le bus de son enfant.
Les paiements sont-ils sécurisés ?
Oui. Les paiements par carte sont traités par Stripe, prestataire de paiement certifié PCI DSS. Vous suivez chaque règlement en temps réel.
Nos données restent-elles les nôtres ?
Oui. Les données de chaque école sont isolées des autres et exportables à tout moment.
Quelles langues sont prises en charge ?
Français, arabe (darija), anglais et espagnol. Chaque parent choisit la sienne, et l'arabe s'affiche de droite à gauche.
Y a-t-il un engagement ?
Nos offres incluent un engagement de 12 mois. En paiement annuel, vous économisez 2 mois. La démo, elle, est gratuite et sans engagement.
Qalam est-il adapté aux écoles privées au Maroc ?
Oui. Qalam est conçu pour les écoles privées marocaines : application en français, en arabe (darija), en anglais et en espagnol, affichage de droite à gauche pour l'arabe, et tarifs en dirhams. Parents, enseignants, direction, secrétariat et chauffeurs de bus ont chacun leur espace.
Combien coûte une application de gestion scolaire au Maroc ?
Chez Qalam, l'offre Essentiel coûte 499 dh par mois pour une école jusqu'à 300 élèves, et l'offre Premium 999 dh par mois avec élèves illimités, transport et cantine. Les deux incluent un engagement de 12 mois ; en annuel, 2 mois sont offerts. Les groupes de plusieurs écoles sont sur devis.
Les parents peuvent-ils suivre le bus scolaire en temps réel ?
Oui. Les parents voient le bus sur la carte, reçoivent une alerte quand il approche de chez eux puis quand il arrive, et peuvent signaler une absence en un geste pour que l'école et le chauffeur soient prévenus. L'itinéraire du chauffeur est calculé selon les adresses des enfants et la circulation, avec un GPS intégré.
Qalam fait-il les bulletins scolaires ?
Oui. Chaque enseignant saisit ses notes et ses appréciations par classe, par matière et par semestre. Qalam calcule les moyennes avec les coefficients des matières, la direction ajoute une appréciation générale, et les parents consultent le bulletin dans l'application.
Voyez Qalam avec votre école
Une démo de 20 minutes, gratuite et sans engagement. Choisissez le formulaire ou WhatsApp : on vous répond sous 24 h.
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Vous préférez WhatsApp ?
Un message suffit. Dites-nous le nom de votre école, on organise la démo avec vous.